Terug      

Nieuwe vacature Management assistent(e) & administratief medewerker

28 november 2017

Het bedrijf

Actiflow is een advies- en ontwerpbureau, gespecialiseerd in aerodynamica. In een jong en ambitieus team wordt specialistische kennis van luchtstroming geïmplementeerd in diverse marktsegmenten. Op basis van computersimulaties kunnen we lucht- en vloeistofstromen zichtbaar maken, en daarmee onze klanten helpen bij het ontwikkelen van producten, systemen en gebouwen. Onze klanten variëren van grote multinationals tot lokale spelers en kleine startende bedrijven. Zo rekenen we onder andere aan auto’s van Ferrari en Lamborghini, maar we bepalen net zo graag de luchtstroom in een couveuse of rond een gebouw.

 

Functiebeschrijving

Actiflow is op zoek naar een nieuwe collega die het management ondersteunt op organisatorisch en administratief vlak. In deze veelzijdige en centrale rol ondersteun je het management in de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij wordt een commerciële inslag verwacht met een proactieve houding.

De werkzaamheden omvatten onder andere de volgende taken:

  • Aanspreekpunt voor al onze relaties, telefonisch en als gastvrouw/gastheer.
  • Praktische organisatie van post, kantoorartikelen, boodschappen, enz.
  • Financiële administratie (facturatie, boekhouding).
  • Eerstelijnscommunicatie met accountant.
  • Organisatie van events.
  • Onderhouden van HR-administratie.
  • Onderhouden van CRM-systeem.
  • Ondersteunen van (online) marketing & sales.
  • Voorbereiding vergaderingen.

 

Jij

We zoeken een gemotiveerde collega die helder communiceert en ondernemend is ingesteld. Hierbij wordt eigen initiatief en een hoge mate van zelfstandigheid gewaardeerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zodat een representatieve houding en uitstraling onmisbaar is. De veelzijdigheid aan taken vraagt om een geordende werkstructuur en het kunnen stellen van prioriteiten.

 

Jouw kwaliteiten

  • HBO denk- en werkniveau in de relevante werkgebieden, met name voor de administratieve taken
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel spreken als schrijven.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Nauwkeurig en goed met cijfers.
  • Representatieve uitstraling.
  • Vlotte, energieke en vrolijke persoonlijkheid.
  • Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • Opleiding in of enkele jaren ervaring met “Exact Online” software is een pre.


Aanbieding

Actiflow biedt je een boeiende en afwisselende baan in een jong en ambitieus team met een informele werksfeer. Je levert een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de groeiambitie van het team, in een inspirerende en leerrijke omgeving in de binnenstad van Breda. Binnen gestelde randvoorwaarden krijg je de vrijheid om zelf invulling te geven aan je verantwoordelijkheden. Op deze manier kan je jouw kwaliteiten maximaal ontplooien en jouw grenzen verleggen, waardoor je voortdurend nieuwe ervaringen opdoet. Je wordt beloond met een passend salaris en flexibele arbeidsvoorwaarden.

 

Contact

Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar contact@actiflow.com.

Voor meer informatie kan je terecht op onze website www.actiflow.nl, of kan je contact opnemen met Eric Terry:

E eric.terry@actiflow.com

T 076 54 22 220